Projektek kísérése facilitálással

Milyen problémát képes megoldani ez a szolgáltatás?Bukas
Szervezetfejlesztői tapasztalatunk, hogy nagyon sok civil szervezet azért bukik bele az EU-s ​pályázati projektekbe, mert nem menedzseli folyamatosan a szakmai és adminisztrációs feladatokat sokkal inkább a szakmai munkára koncentrál, ezért a projekt végén megoldhatatlan elszámolási problémákba ütközik.​ Ami kevésbé rossz esetben visszafizetési kötelezettséget von maga után, rosszabb esetben a szervezet felszámolásához vezet.

Ha ezt olvasod gondolom ez a probléma a számodra sem ismeretlen!?
Szervezetfejlesztőkként hosszan sorolhatnánk ennek emberi és szervezeti okait, most viszont inkább egy egyszerű megoldást javasolunk!


Mi a megoldás a problémádra?
A rendszeres projekt megbeszélések, amit egy képzett facilitátor vezet le, és így végig kísérve a teljes projekt folyamatot képes megelőzni ezeknek a problémáknak a kialakulását.
Facilitátoraink egyben projekt menedzsmentben jártas szervezetfejlesztési tanácsadók, vezetői támogatásban nagy tapasztalattal rendelkező coachok is. A képre kattintva ismerkedj meg velük!

Éva             Szép Éva                  
Pabló   Vágvölgyi Gusztáv - Pabló    HanyiInántsy Pap Sándor - Hanyi

Hogyan oldja meg ez a problémám?

  1. TámogatásA facilitátor nem csak levezeti a megbeszéléseket, de a projekt teljes ideje alatt a projekt vezető munkáját támogatja, segíti. Ezzel csökkentve a projekt vezető tudásából, tapasztalatából, de akár személyiségéből következő a projekt sikerességét veszélyeztető kritikus problémák esélyét.
  2. A következetes feladat kísérés megelőzi a rendszertelenségből, halogatásból következő kríziseket.
  3. A folyamatos, magas színvonalú facilitálás, pedig a projekt meetingeket hatékonnyá, a döntéseket egyértelművé ezáltal végrehajthatóvá, minden résztvevő számára eredményessé teszi. Ami az alapja a projekt tevékenységek sikeres végrehajtásának. Facilitálásról bővebben >>


Jó, de ez plusz költség, ezt hogyan oldom meg?
A projekt megbeszélések facilitálását be lehet építeni a pályázatokba a szolgáltatás sor alá, ami persze csökkenti a más szolgáltatásra fordítható költségkeretet, de...a mai pályázati konstrukciókban a menedzsment költségeket már-már a lehetetlenség határáig leszorítják, így egy külsős facilitátor segítsége a menedzsment feladatokban sokat segíthet a projekt vezető kapacitásának kímélésében. Így valójában ezen a szolgáltatáson keresztül közvetetten menedzsment kapacitást kap a szervezet.

Ár?

A fentiekben ismertetett szolgáltatás ára nagy mértékben múlik a projekt vezető támogatásának mértékétől. Ha az igény csak facilitálás, akkor a napidíj 30-40 eFt, ha a projektvezető támogatására is szükség van akkor 50-70 eFt  (nettó ár). Az árat minden esetben a megrendelővel történő egyeztetés során alakítjuk ki, ezért az alábbi ajánlat kérőben add meg az ehhez szükséges adatokat és 1-2 napon belül megküldjük az ajánlatunkat.

Mikor, milyen megbeszélést ajánlatos tartani?

Projekt tervező megbeszélés

Mikor?

A projekt tervezés elején, illetve ha a projekt paraméterei módosultak (pl. kevesebb támogatást kaptunk), akkor a szerződéskötés előtt.

Kinek a részvételével?

Minden potenciális résztvevő. Amennyiben partnerségben valósul meg, akkor amennyiben szervezeten belül tisztázódtak a paraméterek, akkor a partner szervezettel is kell megbeszélést tartani.

Miről kell beszélni, dönteni?

  • projekt célja, tevékenységek
  • a megvalósításban résztvevő személyek és szerepeik, feladatuk
  • a projekt tervezés/írás ütemezése, felelősök meghatározása
  • lehetséges partnerek

Milyen időtartamban?

Az első megbeszélés 4-5 óra, a többi igény szerint.

Hány alkalommal?

Igény szerint.

Projekt indító megbeszélés

Mikor?

Amikor a végleges tartalom és költségvetés már meg van, de a szakmai megvalósító munka még nem indult el

Kinek a részvételével?

Minden szereplő (projektvezetés, szakmai megvalósítók, adminisztrációs tevékenységet végzők) vegyen részt mind a generál megvalósító, mind a partnerek részéről.

Miről kell beszélni, dönteni?

  • a projektben résztvevők ismerkedése
  • a projekt főbb számai
  • tevékenységek, mérföldkövek
  • indikátorok
  • belső kommunikáció
  • kinek mi a feladata, felelőssége

Milyen időtartamban?

Egy 30 mFt feletti, szerteágazó tevékenységgel, partnerségben megvalósuló projekt esetén 2 napos, un. elvonulós megbeszélésre javasoljuk.

Hány alkalommal?

Egy alkalommal

Megbeszélések a megvalósítás folyamán

Mikor? 

A projekt megvalósítási szakaszában

Kinek a részvételével?

Minden szereplő. Ha egyes tevékenységeknél van olyan nagyobb beszállító, szakértő, szolgáltató, aki a szakmai tartalmat jelentősen tudja befolyásolni, akkor érdemes őt is meghívni akkor, mikor ez a tevékenység kerül megbeszélésre.

Miről kell beszélni, dönteni?

  • mi valósult meg
  • mi maradt még el és miért
  • hogy állunk az indikátorokkal
  • költések, elszámolások, cash flow
  • tapasztalatok

Milyen időtartamban?

½– 1 nap

Hány alkalommal?

1-2 havonta (a feladat sűrűségétől függően)

Projekt záró és értékelő megbeszélés

Mikor?

A projekt lezárása (elszámolás) után

Kinek a részvételével?

Minden szereplő

Miről kell beszélni, dönteni?

  • Mi működött jól, és miért?
  • Mi nem működött, és miért?
  • Hogyan csinálnánk legközelebb?
  • Az együttműködés, belső kommunikáció értékelése.

Milyen időtartamban?

1 nap

Hány alkalommal?

1 alkalommal

 

 Ajánlatkérés

Szervezet neve, címe, kapcsolattartó:*
Telefonszám:*
E-mail cím:*
Projekt címe, rövid összefoglalása (cél, tevékenység, időtartam):*
Projekt megbeszélések várható helyszíne, létszáma gyakorisága:*
A projekt vezető támogatásának mértéke: *